Pro-Re · gestionale immobiliare con bot WhatsApp
Il gestionale che risponde ai lead di domenica seradomenica sera quando tu sei a tavola.a tavola.
Pro-Re è il gestionale per agenzie immobiliari italiane con un bot WhatsApp che parla con i lead 24 ore su 24, fissa appuntamenti reali sull'agenda degli agenti e ti lascia il lavoro che conta davvero.
DOM 22:14
Anna, il bot di Pro-Re
risponde subito
Frammenti veri di altre conversazioni
Cosa gestisce Pro-Re
Sei cose, dette per nome.
Non «piattaforma all-in-one». Sei cose specifiche che gestisce, una per una, con criterio.
house
Immobili
Catalogo, foto, descrizioni, storico prezzi.
chat
Conversazioni
WhatsApp di tutta l'agenzia in un posto.
calendar
Calendario
Turni, visite, pause pranzo. Condiviso.
pipeline
Pipeline
Lead, stage, trattative aperte.
team
Agenti
Ruoli, permessi, agenda di ognuno.
tenant
Multi-sede
Una piattaforma, più agenzie.
Tre cose che oggi fai a mano
E che da domani fa Pro-Re.
Non parliamo di funzioni. Parliamo di cose che ogni agenzia italiana fa così ogni settimana, e di come le ridiamo a chi le faceva.
01
Oggi
Marina chiama Andrea alle 16:30 dal centralino. Andrea risponde alle 21, quando Marina è già a casa. Lead morto.
Con Pro-Re
Pro-Re risponde via WhatsApp al posto di Marina, mantiene il filo della conversazione, e fissa la visita per il giorno dopo.
02
Oggi
Ogni mattina ricarichi prezzi, foto e descrizioni sui portali. Tre ore di copia-incolla che potresti evitare.
Con Pro-Re
Inserisci l'immobile una volta in Pro-Re. Il bot lo conosce, l'agenda lo prenota, gli agenti referenti lo vedono.
03
Oggi
Sai chi ha l'agenda libera giovedì pomeriggio solo dopo tre messaggi su WhatsApp con i colleghi.
Con Pro-Re
Il calendario condiviso mostra turni, pause e visite di tutta l'agenzia. Si fissa in due click.
Un assistente che conosce il portafoglio. Non un chatbot.
Quando un lead scrive al numero dell'agenzia, Pro-Re consulta in tempo reale gli immobili in vendita, lo storico del lead se è già contatto, l'agenda degli agenti autorizzati, e propone un'azione concreta.
Niente risposte vaghe. Se non sa una cosa, lo dice e chiama l'agente. Se il cliente cita un riferimento RIF inesistente, lo intercetta. Se cerca una zona che non hai in catalogo, ti propone gli immobili più vicini con la distanza esatta.
- Azioni concrete
- Cerca immobili, propone slot, registra interessi. Quando serve, passa l'agente.
- Solo cose vere
- Risponde solo su immobili che hai davvero. Niente prezzi inventati.
- Foto, audio e documenti
- Riceve e invia immagini, note vocali, PDF. Inbox completa, niente più screenshot via email.
- Rispetta Meta WABA
- Gestisce la finestra 24h: free-form quando aperta, template approvati quando chiusa.
Istruzioni del bot · prova qui
anteprima384 caratteri
anteprima, non salvata
Lo scrivi come scriveresti una nota a un nuovo collaboratore.
Vedi a colpo d'occhio chi è in turno, chi è in visita, chi è libero.
Ogni cella mostra chi è in turno con il suo colore. Click su uno slot libero, fissi un appuntamento. Niente più telefonate ai colleghi per chiedere se giovedì pomeriggio sono liberi.
Il bot vede lo stesso calendario. Se un agente ha già un appuntamento alle 10, non lo propone più. Se è in ferie, sceglie un'altra persona.
Porti il tuo gestionale con te. Niente da riscrivere a mano.
Se vieni da Gestim, Realgest, miogest, GestionaleImmobiliare.it, esporti i tuoi immobili e contatti, li carichi in Pro-Re e in pochi minuti hai il portafoglio pronto. Anche le foto, in un unico zip.
- 01
Esporti il catalogo dal vecchio gestionale
CSV, Excel, XML formato GestionaleImmobiliare.it, vCard per i contatti.
- 02
Pro-Re legge i campi e propone il mapping
Riconosce automaticamente colonne italiane e inglesi. Tu confermi o aggiusti.
- 03
Foto da uno zip, anche 200 MB in un colpo solo
Le associa per riferimento RIF e le ottimizza. Niente upload uno a uno.
Preview · sample-properties.csv · 5 righe
| Riferimento | Titolo | Prezzo |
|---|---|---|
| RIF-0001 | Trilocale via Tortona, Milano | 380.000 € |
| RIF-0002 | Bilocale Navigli | 320.000 € |
| RIF-0003 | Trilocale Cinisello Balsamo | 220.000 € |
| RIF-0004 | Quadrilocale via Padova | 410.000 € |
| RIF-0005 | Attico Brera | 950.000 € |
0 / 5 immobili pronti
Importa tuttoOgni lead nel suo stage. Niente più Excel parallelo.
Pro-Re sposta da sé il lead dallo stage «in conversazione» a «visita programmata» quando il bot fissa la visita. A rogito firmato, l'immobile esce dal portafoglio attivo e finisce nello storico. Tu vedi solo cosa devi seguire oggi.
L'AI lavora con te. Non al posto tuo.
Sei feature concrete che riducono i clic. Tutte dentro Pro-Re, niente servizi esterni da configurare.
AI Manager
Una home dell'AI che mostra lead caldi, immobili con descrizione carente, conversazioni con almeno 3 messaggi pronte per analisi. Click → atterri esattamente dove devi agire.
Insights conversazione
Per ogni chat: intent, sentiment e urgenza calcolati sugli ultimi 30 messaggi. La prossima azione consigliata diventa la traccia per la tua risposta.
Copy immobili
Titolo e descrizione annuncio generati dai dati strutturati. Niente claim inventati, niente superlativi vuoti. Tu rileggi e salvi.
Criteri lead visibili
Nel listato vedi a colpo d'occhio cosa cerca ogni lead: città, tipologia, locali, MQ, must-have. Estratti dall'AI o inseriti manualmente.
Campagne con AI ranking
Quando aggiungi un immobile, il sistema propone i lead che lo cercano davvero. Gemma4 ordina i top 30 e scrive la motivazione per ognuno.
Primo contatto automatico
Lead da portali (Immobiliare, Casa, Idealista) ricevono un template WhatsApp scelto da te tra quelli approvati Meta. Zero ritardo, zero email perse.
Prezzi
Un piano per partire. Uno per crescere.
14 giorni di prova su entrambi. Senza carta di credito. Cambi o disdici quando vuoi, i dati restano tuoi.
Studio
Per studi e piccole agenzie fino a 2 agenti che iniziano con Pro-Re.
- 1 numero WhatsApp con istruzioni custom del bot
- Fino a 30 immobili attivi in catalogo
- Fino a 2 agenti, calendario condiviso
- Pipeline lead e appuntamenti
- Bot AI conversazionale per i lead WhatsApp
- Insights AI conversazione (intent, sentiment, urgenza)
- Generazione AI di titolo e descrizione immobili
- Note vocali, foto, documenti in chat WhatsApp
- Import immobili da CSV/XML, contatti da vCard
- Reminder email per le visite
Agenzia
ConsigliatoPer agenzie strutturate con catalogo ampio e più agenti.
- 1 numero WhatsApp con istruzioni custom del bot
- Immobili e contatti illimitati
- Agenti illimitati, ruoli e permessi granulari
- Tutto quello che c'è in Studio +
- Campagne WhatsApp automatiche con matching AI
- Primo contatto WhatsApp da email portali (Immobiliare, Casa, Idealista)
- AI Manager: lead caldi, immobili da arricchire, conversazioni da analizzare
- Knowledge base personalizzata del bot
- Reportistica mensile (lead, conversioni, agente top)
- Supporto prioritario via WhatsApp
Superi 30 immobili o 2 agenti? Passa ad Agenzia. Nessuno scatto automatico, decidi tu quando.
Franchise, gruppi multi-sede o più numeri WhatsApp? Parliamone.
Domande frequenti
Le cose che chiedono prima di firmare.
Posso continuare a usare il mio gestionale attuale?
Sì. Pro-Re può affiancare il tuo gestionale durante la transizione: importi il catalogo e provi il bot WhatsApp su un numero secondario. Quando ti convince, sposti tutto.
Devo cambiare il numero WhatsApp dell'agenzia?
No. Pro-Re si collega al tuo numero WhatsApp Business esistente (Cloud API di Meta). Configurazione guidata in pochi minuti, senza interruzioni per chi ti scrive già.
Il bot può sostituire del tutto un operatore?
No, e non vogliamo che lo faccia. Il bot risponde alle domande frequenti, propone immobili dal tuo catalogo, fissa visite verificando le agende. Per sconti, trattative, info riservate chiama l'agente in escalation: tu mantieni il controllo.
Come fa il bot a non inventare immobili o prezzi?
Il bot conosce solo il tuo catalogo: ad ogni domanda interroga il database degli immobili attivi, e risponde solo su quelli. Se un cliente chiede un riferimento RIF che non esiste, lo intercetta. Se cerca una zona fuori catalogo, propone le alternative più vicine con la distanza esatta. Tecnicamente si chiama anti-allucinazione: noi lo gestiamo a tre livelli (system prompt, knowledge base agenzia, fact-check post-risposta).
I miei dati restano miei?
Sì. I dati delle agenzie sono separati per tenant, le credenziali del provider AI sono cifrate AES-256-GCM. Nessun lock-in, su due livelli: (1) **export manuale** — in qualsiasi momento puoi scaricare immobili e contatti in CSV Excel-compatibile o in vCard per Outlook/Apple/Google da Impostazioni → Export dati, e i CSV si re-importano in Pro-Re (o altrove) senza mappatura; (2) **feed automatico GestionaleImmobiliare** — Pro-Re genera un URL segreto che GI scarica a intervalli regolari, così ogni modifica arriva ai portali in automatico senza export manuali.
Quanto costano davvero le risposte del bot?
Il bot AI usa un modello esterno, e ogni risposta costa frazioni di centesimo. Sul piano Agenzia includiamo un volume di 10.000 conversazioni al mese, più del 90% delle agenzie italiane. Sopra quella soglia paghi solo le risposte aggiuntive a costo.
Funziona offline o in caso di problemi tecnici?
Pro-Re è SaaS, serve connessione. Se il bot WhatsApp ha un guasto Meta, gli operatori vedono i messaggi e rispondono a mano: niente messaggio perso.
Provo gratis per davvero?
Sì. 14 giorni di prova senza carta di credito, accesso completo a tutto Pro-Re. Decidi alla scadenza se tenere il piano o tornare al gestionale di prima: zero costi.
E adesso?
Lascia rispondere il bot. Tu pensi all'agenzia.
Crei la tua agenzia in quattro minuti. Provi quattordici giorni. Decidi dopo. Nessuna carta richiesta.